Wniosek O Zwiększenie Dotacji – Wzór

Wzór Wniosek O Zwiększenie Dotacji

Szanowny Panie/Pani Dyrektor,

Piszę do Pana/Pani w sprawie zwiększenia dotacji dla naszej organizacji non-profit. Chcielibyśmy zaprezentować nasze argumenty i prośbę dotyczącą podniesienia finansowego wsparcia, które pozwoli nam kontynuować naszą ważną misję.

Nasza organizacja działa na rzecz osób potrzebujących od ponad dziesięciu lat. W tym czasie osiągnęliśmy wiele sukcesów i pomogliśmy tysiącom ludzi poprzez nasze programy i działania. Jednak w obliczu rosnących wyzwań i trudności finansowych, musimy prosić o zwiększoną dotację, aby utrzymać naszą działalność.

Główne argumenty, które popierają naszą prośbę o zwiększenie dotacji to:

1. Wzrost zapotrzebowania na nasze usługi: Zauważyliśmy znaczący wzrost osób potrzebujących pomocy w naszym społeczności. Wiele osób znajduje się w trudnej sytuacji finansowej i potrzebuje wsparcia, które możemy im zapewnić. Zwiększona dotacja pozwoli nam dotrzeć i pomóc większej liczbie osób.
2. Rozszerzenie zakresu działań: Chcielibyśmy rozszerzyć nasze programy, aby objąć swoim wsparciem również inne grupy potrzebujących. Obecnie skupiamy się głównie na osobach starszych, jednak zwiększona dotacja pozwoliłaby nam rozszerzyć nasze działania na osoby niepełnosprawne, dzieci i młodzież.
3. Inwestycje w rozwój: Zwiększenie dotacji umożliwiłoby nam inwestowanie w rozwój naszej organizacji. Chcemy podnieść jakość naszych usług, zatrudnić nowych specjalistów i zmodernizować nasze zaplecze techniczne. To wszystko pozwoli nam lepiej służyć społeczności i rozwijać się jako organizacja.
4. Efektywność i wyniki: Nasza organizacja ma udokumentowane wyniki i efektywność swojej pracy. Dzieliliśmy się naszymi osiągnięciami z Panem/Panią na przestrzeni lat i kontynuujemy prace nad doskonaleniem naszych działań. Zwiększenie dotacji pozwoliłoby nam osiągnąć jeszcze lepsze wyniki i jeszcze skuteczniej pomagać potrzebującym.

Bardzo liczymy na wsparcie naszej prośby o zwiększenie dotacji. Wierzymy, że nasza organizacja ma duży potencjał i możliwości, które mogą być jeszcze bardziej wykorzystane przy większym finansowym wsparciu.

Serdecznie dziękujemy za czas, jaki Pan/Pani poświęcił(a), aby zapoznać się z naszym wnioskiem. Jeśli istnieje potrzeba dodatkowych informacji lub chciałby(a)by Pan/Pani dyskutować na temat naszej prośby, jesteśmy otwarci na dalszą komunikację.

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko]

[Stanowisko w organizacji]

[Nazwa organizacji]

Pytanie 1:

Jak złożyć wniosek o zwiększenie dotacji?

Odpowiedź:

Aby złożyć wniosek o zwiększenie dotacji, należy wypełnić odpowiedni formularz dostępny na stronie internetowej naszej organizacji. Należy podać wszystkie wymagane informacje dotyczące projektu, dla którego wniosek jest składany, oraz jasno uzasadnić potrzebę zwiększenia dotacji. Wniosek należy przesłać drogą elektroniczną lub pocztą tradycyjną.

Pytanie 2:

Kiedy można składać wniosek o zwiększenie dotacji?

Odpowiedź:

Wnioski o zwiększenie dotacji można składać w dowolnym momencie realizacji projektu, jeśli zaistnieją uzasadnione przyczyny potrzebujące większego wsparcia finansowego. Zalecamy jednak składanie wniosków o zwiększenie dotacji nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem projektu.

Pytanie 3:

Czy każdy projekt może wnioskować o zwiększenie dotacji?

Odpowiedź:

Tak, każdy projekt, który otrzymał dotację od naszej organizacji, ma prawo złożyć wniosek o zwiększenie dotacji w przypadku wystąpienia uzasadnionych przyczyn. Wniosek zostanie rozpatrzony indywidualnie, a decyzję podejmiemy na podstawie dostępnych środków finansowych oraz oceny uzasadnienia potrzeby zwiększenia dotacji.

Pytanie 4:

Czy mogę złożyć wniosek o zwiększenie dotacji po zakończeniu projektu?

Odpowiedź:

Nie, wniosek o zwiększenie dotacji należy składać w trakcie realizacji projektu, a nie po jego zakończeniu. Jeśli projekt został już zakończony, nie ma możliwości zwiększenia dotacji. W takim przypadku istnieje możliwość złożenia nowego wniosku o dotację na inny projekt.

Pytanie 5:

Jakie dokumenty należy dołączyć do wniosku o zwiększenie dotacji?

Odpowiedź:

Do wniosku o zwiększenie dotacji należy dołączyć następujące dokumenty:

• Dokument potwierdzający dotychczasowe wykorzystanie dotacji,
• Spis rzeczywistych kosztów poniesionych w ramach projektu,
• Uzasadnienie potrzeby zwiększenia dotacji,
• Plan zmian w projekcie w przypadku zwiększenia dotacji.

Pytanie 6:

Jak długo trwa proces rozpatrywania wniosku o zwiększenie dotacji?

Odpowiedź:

Proces rozpatrywania wniosku o zwiększenie dotacji może zająć różną ilość czasu, zależnie od obciążenia biura projektu. Staramy się jednak rozpatrywać wnioski możliwie szybko, aby umożliwić kontynuację projektu bez zbędnej zwłoki. Szacowany czas oczekiwania na decyzję to 4-6 tygodni od daty złożenia wniosku.

Pytanie 7:

Czy wniosek o zwiększenie dotacji może zostać odrzucony?

Odpowiedź:

Tak, wniosek o zwiększenie dotacji może zostać odrzucony w przypadku braku dostępnych środków finansowych lub braku uzasadnienia potrzeby zwiększenia dotacji. Decyzję o odrzuceniu wniosku podejmiemy po przeprowadzeniu oceny i dokonaniu porównania z innymi wnioskami, uwzględniając obowiązujące kryteria.

Pytanie 8:

Czy mogę złożyć dodatkowy wniosek o dotację na ten sam projekt?

Odpowiedź:

Nie, po złożeniu wniosku o zwiększenie dotacji na dany projekt, nie ma możliwości składania kolejnego wniosku na ten sam projekt. W przypadku potrzeby większego wsparcia finansowego należy złożyć wniosek o zwiększenie dotacji.

Pytanie 9:

Czy mogę złożyć wniosek o zwiększenie dotacji przed rozpoczęciem projektu?

Odpowiedź:

Nie, wniosek o zwiększenie dotacji należy składać w trakcie realizacji projektu, a nie przed jego rozpoczęciem. Wniosek musi być poparty rzeczywistymi kosztami i uzasadnieniem potrzeby zwiększenia dotacji. Zgłoszenie przed rozpoczęciem projektu nie może być rozpatrzone.

Pytanie 10:

Jakie dokumenty potwierdzające wykorzystanie dotacji należy przedstawić?

Odpowiedź:

Do dokumentów potwierdzających wykorzystanie dotacji należy dołączyć m.in. faktury VAT, umowy, protokoły odbioru, raporty z realizacji projektu, a także wszelką dokumentację finansową. Wszystkie dokumenty muszą być czytelne, datowane i opisane.

Pytanie 11:

Czy wniosek o zwiększenie dotacji może być zgłoszony przez osobę prywatną?

Odpowiedź:

Nie, wniosek o zwiększenie dotacji może być zgłoszony jedynie przez podmiot, który otrzymał dotację na realizację konkretnego projektu. Osoby prywatne nie mają możliwości składania wniosków o zwiększenie dotacji.

Pytanie 12:

Czy wniosek o zwiększenie dotacji jest bezpłatny?

Odpowiedź:

Tak, wniosek o zwiększenie dotacji jest bezpłatny. Nie pobieramy żadnych opłat za rozpatrywanie wniosków ani za ich składanie. Nasza organizacja nie pobiera również żadnych prowizji od przyznanych dotacji.

Pytanie 13:

Czy mogę starać się o zwiększenie dotacji na projekt, który już był wcześniej finansowany przez Waszą organizację?

Odpowiedź:

Tak, można starać się o zwiększenie dotacji na projekt, który już był wcześniej finansowany przez naszą organizację. Warunkiem jest jednak przedstawienie uzasadnienia potrzeby zwiększenia dotacji oraz nowego planu zmian w projekcie. Decyzję podejmiemy na podstawie dostępnych środków finansowych i oceny uzasadnienia.

Pytanie 14:

Czy po złożeniu wniosku o zwiększenie dotacji mogę otrzymać jakąś informację potwierdzającą złożenie dokumentów?

Odpowiedź:

Tak, po złożeniu wniosku o zwiększenie dotacji otrzymasz potwierdzenie złożenia dokumentów. Wysłanie wniosku drogą elektroniczną oznacza otrzymanie automatycznego potwierdzenia otrzymania wiadomości. W przypadku przesyłki pocztowej możesz poprosić o potwierdzenie nadania.

Pytanie 15:

Jakie są możliwości uzyskania dodatkowej pomocy w przypadku braku zwiększenia dotacji?

Odpowiedź:

Jeśli wniosek o zwiększenie dotacji zostanie odrzucony, istnieje możliwość uzyskania dodatkowej pomocy poprzez poszukiwanie innych źródeł finansowania. Można zwrócić się do innych fundacji, instytucji publicznych, sponsorów czy też zorganizować zbiórkę publiczną. Ważne jest, aby nie rezygnować i szukać alternatywnych rozwiązań.