DOC – WORD
Wniosek |
Materiałowy |
WORD -PDF |
Recenzje ⭐⭐⭐⭐ 4.62 -8732 |
Otwórz |
Rrzykład
Szablon
Wzór Wniosek Materiałowy
Wniosek materiałowy dotyczy zgłoszenia potrzeby zaopatrzenia w określone materiały lub artykuły niezbędne do wykonania określonego zadania lub projektu. Wniosek taki jest często składany w firmach, instytucjach czy organizacjach, gdzie regulacje dotyczące zamówień i zaopatrzenia są ustalone.
Etapy sporządzania wniosku materiałowego:
- Określenie potrzebnych materiałów – na podstawie specyfikacji, planu, rysunków technicznych, inwentaryzacji itp. należy dokładnie określić jakie materiały są niezbędne do wykonania danego zadania.
- Określenie ilości i specyfikacji – należy precyzyjnie określić ilość potrzebnych materiałów oraz ich specyfikację techniczną. W przypadku gdy nie jesteśmy pewni, można skonsultować się z odpowiednim działem technicznym.
- Wybór dostawcy – na podstawie regulacji lub wcześniej zatwierdzonych list dostawców, należy wybrać odpowiedniego dostawcę, który spełni nasze wymagania jakościowe, terminowe i cenowe.
- Wypełnienie formularza wniosku – z reguły należy wypełnić standardowy formularz wniosku materiałowego, podając niezbędne informacje dotyczące materiałów, ilości, specyfikacji, dostawcy, terminu realizacji.
- Zatwierdzenie wniosku – po wypełnieniu formularza, wniosek musi zostać zatwierdzony przez odpowiedniego przełożonego lub dział odpowiedzialny za zamówienia i zaopatrzenie.
- Złożenie wniosku – zatwierdzony wniosek należy złożyć w odpowiednim dziale. W zależności od regulacji może to być dział zamówień, logistyki lub administracyjny.
- Monitorowanie realizacji – po złożeniu wniosku, należy monitorować realizację zamówienia, sprawdzając czy dostarczone materiały spełniają oczekiwania i wymagania.
- Uzgodnienie płatności i ewentualna rozliczenie – po przyjęciu materiałów i potwierdzeniu ich zgodności, należy uzgodnić płatność z dostawcą i ewentualnie dokonać rozliczenia.
Wniosek materiałowy powinien zawierać:
- Informacje o osobie składającej wniosek – imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail.
- Opis przedmiotu zamówienia – szczegółowy opis materiałów, artykułów, części itp. które są potrzebne.
- Ilość – precyzyjne określenie ilości potrzebnych materiałów.
- Specyfikacja techniczna – jeśli taka jest wymagana, należy podać specyfikację techniczną materiałów.
- Termin realizacji – określenie oczekiwanego terminu dostawy.
- Dane dostawcy – nazwa, adres, numer telefonu, adres e-mail dostawcy.
- Podpis wnioskodawcy – po uzupełnieniu wniosku należy podpisać dokument.
Przykład:
Imię i nazwisko: Jan Kowalski
Stanowisko: Kierownik Działu Technicznego
Numer telefonu: 123-456-789
Adres e-mail: [email protected]
Opis zamówienia: 100 sztuk wkrętów do drewna, 50 metrów taśmy izolacyjnej, 10 litrów farby akrylowej, 5 pudełek śrubek montażowych
Ilość: Wkręty do drewna – 100 sztuk, Taśma izolacyjna – 50 metrów, Farba akrylowa – 10 litrów, Śrubki montażowe – 5 pudełek
Specyfikacja techniczna: Wkręty do drewna o długości 5 cm, taśma izolacyjna o szerokości 20 mm, farba akrylowa kolor biały, śrubki montażowe o rozmiarze M6
Termin realizacji: 10 dni roboczych od daty złożenia wniosku
Dane dostawcy: Firma XYZ Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, tel. 987-654-321, e-mail: [email protected]
Podpis wnioskodawcy: Jan Kowalski
Wniosek materiałowy jest dokumentem niezbędnym do prawidłowego zaopatrzenia firmy w potrzebne materiały. Poprawnie sporządzony wniosek zapewnia odpowiednią realizację zamówienia oraz przyczynia się do efektywnego funkcjonowania firmy.