Odpowiedź Na Wniosek O Udostępnienie Informacji Publicznej – Wzór

Wzór Odpowiedź Na Wniosek O Udostępnienie Informacji Publicznej

Szanowny Pani/Panie,

W nawiązaniu do Pani/Pana wniosku z dnia [data], w którym zwraca się Pani/Pan do nas z prośbą o udostępnienie informacji publicznej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn.: Dz.U. z 2020 r. poz. 283 z późn. zm.), odpowiadam w sposób następujący:

1. Informacja publiczna, o którą wnioskował/a Pani/Pan, zostanie udostępniona na podstawie wskazanej ustawy.
2. W przypadku, gdy informacja publiczna podlega ograniczeniom lub jest objęta tajemnicą, zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej, zostanie Pani/Pan poinformowany/a o powodzie odmowy udostępnienia informacji oraz o możliwości wniesienia odwołania od decyzji.
3. Jeśli informacja publiczna wymaga przetworzenia przed udostępnieniem, zostanie Pani/Pan poinformowany/a o przewidywanym terminie jej udostępnienia.
4. W przypadku nadmiernie skomplikowanego wniosku, który wymaga większego nakładu pracy i czasu, może być naliczona odpowiednia opłata, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5. Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji lub uściśleń dotyczących Pana/Pani wniosku, proszę o kontakt z naszym biurem w ciągu 14 dni od otrzymania niniejszej odpowiedzi.

Pragnę podkreślić, że jesteśmy zobowiązani do udzielania dostępu do informacji publicznej, zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej. W razie potrzeby, proszę o skorzystanie z możliwości wniesienia odwołania od decyzji.

Z poważaniem,

[Imię i nazwisko] [Stanowisko]

Pytanie 1: Co to jest wniosek o udostępnienie informacji publicznej?

Odpowiedź: Wniosek o udostępnienie informacji publicznej to formalna prośba, skierowana do organu publicznego, o ujawnienie określonych informacji, które podlegają publicznemu dostępowi.

Pytanie 2: Jak można złożyć wniosek o udostępnienie informacji publicznej?

Odpowiedź: Wniosek można złożyć osobiście, listownie, faksem lub za pośrednictwem elektronicznej platformy do składania wniosków.

Pytanie 3: Jakie informacje powinien zawierać wniosek o udostępnienie informacji publicznej?

Odpowiedź: Wniosek powinien zawierać: dane wnioskodawcy, szczegółowy opis żądanych informacji oraz sposób udostępnienia, a także podpis wnioskodawcy lub jego pełnomocnika.

Pytanie 4: Czy wniosek o udostępnienie informacji publicznej jest bezpłatny?

Odpowiedź: Złożenie wniosku jest bezpłatne, jednakże organ publiczny może ustalić opłatę za udostępnienie konkretnych informacji, jeżeli takie przewidują przepisy.

Pytanie 5: Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej?

Odpowiedź: Organ publiczny ma obowiązek rozpatrzyć wniosek w terminie 14 dni roboczych od daty jego złożenia. W wyjątkowych przypadkach, termin ten może zostać przedłużony do 30 dni roboczych.

Pytanie 6: Czy wnioskodawca może odwołać się od odmowy udostępnienia informacji?

Odpowiedź: Tak, wnioskodawca ma prawo odwołać się od decyzji organu publicznego w sprawie odmowy udostępnienia informacji. Odwołanie powinno być złożone w terminie 7 dni od otrzymania decyzji.

Pytanie 7: Czy organ publiczny może odmówić udostępnienia informacji?

Odpowiedź: Organ publiczny może odmówić udostępnienia informacji jedynie w przypadkach, gdy ujawnienie tych informacji naruszałoby przepisy prawa, np. przepisy o ochronie danych osobowych.

Pytanie 8: Czy organ publiczny może wymagać dodatkowych dokumentów w związku z wnioskiem o udostępnienie informacji?

Odpowiedź: Tak, organ publiczny ma prawo żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji wniosku, jednak musi to być uzasadnione i proporcjonalne do potrzeb rozpatrzenia wniosku.

Pytanie 9: Jakie są sankcje za niedotrzymanie terminu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji?

Odpowiedź: Jeżeli organ publiczny nie rozpatrzy wniosku w terminie lub przekroczy dopuszczalny termin przedłużenia, wnioskodawca ma prawo złożyć skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego.

Pytanie 10: Czy wniosek o udostępnienie informacji publicznej może być anonimowy?

Odpowiedź: Zgodnie z prawem, wniosek o udostępnienie informacji publicznej powinien zawierać dane wnioskodawcy. Anonimowe wnioski mogą być zignorowane.

Pytanie 11: Czy udostępnione informacje można wykorzystać w celach komercyjnych?

Odpowiedź: Zasady wykorzystania udostępnionych informacji zależą od konkretnej sytuacji oraz przepisów prawa. Nie wszystkie informacje mogą być wykorzystane w celach komercyjnych.

Pytanie 12: Czy wnioskodawca może odwołać się od ujawnienia poufnych informacji?

Odpowiedź: W przypadku, gdy wnioskodawca ujawnił informacje objęte tajemnicą, organ publiczny może odwołać się od decyzji o udostępnieniu informacji i żądać naprawienia szkody wyrządzonej w ten sposób.

Pytanie 13: Czy wnioskodawca może żądać skorygowania błędów w udostępnionych informacjach?

Odpowiedź: W przypadku, gdy wnioskodawca stwierdzi błędy w udostępnionych informacjach, ma prawo zgłosić swój zarzut organowi publicznemu i domagać się skorygowania tych błędów.

Pytanie 14: Czy wnioskodawca może żądać udostępnienia dokumentów w formie elektronicznej?

Odpowiedź: Tak, wnioskodawca ma prawo żądać udostępnienia dokumentów w formie elektronicznej, o ile nie ma przeciwwskazań prawnych do takiego udostępnienia.

Pytanie 15: Jakie są konsekwencje niedotrzymania obowiązku udostępnienia informacji publicznej przez organ publiczny?

Odpowiedź: Niedotrzymanie obowiązku udostępnienia informacji publicznej może skutkować wszczęciem postępowania administracyjnego przeciwko organowi publicznemu oraz nałożeniem kary pieniężnej.

Wzór odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej:

Szanowny/a [imię i nazwisko wnioskodawcy],

Dziękujemy za złożenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Po dokładnym rozpatrzeniu Państwa prośby informujemy, że:

1. W pełni rozumiemy Państwa potrzebę uzyskania wskazanych informacji.
2. Pragniemy poinformować, że wszystkie żądane informacje znajdują się w naszej bazie danych i są dostępne do udostępnienia.
3. W celu uzyskania tych informacji, prosimy o osobiste zgłoszenie się do naszego biura lub o przesłanie formularza potwierdzającego chęć otrzymania informacji.
4. Udostępnienie informacji jest nieodpłatne i zostanie przeprowadzone w jak najszybszym czasie.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt z naszym biurem w godzinach otwarcia.

Z poważaniem,

[imię i nazwisko pracownika], [stanowisko]

Podsumowanie: