Wniosek Rodo – Wzór

Wzór Wniosek Rodo

Wzór Wniosek Rodo

Uprzejmie zwracam się z prośbą o udzielenie informacji na temat przetwarzania moich danych osobowych w celu dostosowania się do wymogów RODO.

W związku z wejściem w życie Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) dnia 25 maja 2018 roku, chciałbym poinformować, że posiadam prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania moich danych osobowych przez Państwa organizację.

W związku z powyższym, zgodnie z art. 15 RODO, proszę o udostępnienie mi następujących informacji:

1. Nazwa i adres organizacji przetwarzającej moje dane osobowe.
2. Adres kontaktowy do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych w Państwa organizacji.
3. Podstawy prawne przetwarzania moich danych osobowych.
4. Cel przetwarzania moich danych osobowych.
5. Kategorie odbiorców, którym Państwa organizacja może przekazywać moje dane osobowe.
6. Przechowuje Państwa organizacja moje dane osobowe w Państwie Członkowskim Unii Europejskiej czy też poza nią?
7. Planowany okres przechowywania moich danych osobowych.
8. Informacja na temat mojego prawa do żądania od Państwa organizacji dostępu do moich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania moich danych osobowych.
9. Informacja na temat mojego prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych.
10. Sposób, w jaki Państwa organizacja korzysta z automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

• Informacje o ewentualnym zamiarze przekazania moich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, wraz z informacjami o gwarancjach stosowanych w przypadku takiego przekazania.
• Dodatkowe informacje, jakie są istotne dla realizacji mojego prawa do ochrony moich danych osobowych.

Pragnę poinformować, że jestem świadomy/a swoich praw wynikających z RODO i żądania o usunięcie wszystkich moich danych osobowych z Państwa bazy danych. Proszę o potwierdzenie zrealizowania tego żądania oraz utrzymanie mnie na liście osób, którym nie przesyłane będą wiadomości marketingowe.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do udzielenia mi informacji, o które wnioskuję.

Proszę o informację w terminie 30 dni od daty otrzymania niniejszego wniosku. Wyrażam zgodę na przesłanie odpowiedzi listem poleconym na adres podany w moim wniosku.

W przypadku braku odpowiedzi w wyznaczonym terminie, będę zmuszony/a złożyć skargę do organu nadzorczego odpowiedzialnego za ochronę danych osobowych.

1. Jakie informacje powinien zawierać wniosek RODO?

Wniosek RODO powinien zawierać następujące informacje:

1. Dane osobowe osoby składającej wniosek (imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail)
2. Opis żądania (np. żądanie dostępu do danych osobowych, żądanie sprostowania danych)
3. Określenie, jakie kategorie danych osobowych objęte są żądaniem
4. Podanie terminu, w jakim oczekuje się odpowiedzi na wniosek
5. Data i podpis osoby składającej wniosek

2. Czy wniosek RODO można złożyć drogą elektroniczną?

Tak, wniosek RODO można złożyć drogą elektroniczną. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mail na adres podany przez administratora danych, lub skorzystać z formularza dostępnego na stronie internetowej administratora.

3. Jakie są terminy odpowiedzi na wniosek RODO?

Zgodnie z RODO, administrator danych ma obowiązek udzielić odpowiedzi na wniosek RODO w terminie 30 dni od otrzymania wniosku. W przypadku skomplikowanych wniosków lub gdy administrator otrzyma znaczną liczbę wniosków, termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni. Informację o ewentualnym przedłużeniu terminu udzielenia odpowiedzi administrator powinien przekazać osobie składającej wniosek w ciągu 30 dni od otrzymania wniosku.

4. Czy wniosek RODO można złożyć anonimowo?

Tak, wniosek RODO można złożyć anonimowo. Wniosek musi jednak zawierać wystarczające informacje pozwalające administratorowi danych na zidentyfikowanie osoby, której dotyczy wniosek. Jeśli wniosek jest złożony anonimowo lub nie zawiera wystarczających informacji, administrator danych może poprosić o uzupełnienie brakujących danych lub o udzielenie dodatkowych informacji niezbędnych do identyfikacji osoby składającej wniosek.

5. Czy administrator danych może odmówić udzielenia odpowiedzi na wniosek RODO?

Administrator danych może odmówić udzielenia odpowiedzi na wniosek RODO w przypadku spełnienia jednego z poniższych warunków:

• Wniosek jest oczywiście bezpodstawny lub nadmiernie uciążliwy
• Wniosek jest powtórzeniem wcześniejszego wniosku
• Osoba składająca wniosek nie została odpowiednio zidentyfikowana
• Osoba składająca wniosek nie ma prawa do uzyskania żądanej informacji

6. Czy wniosek RODO jest bezpłatny?

Tak, wniosek RODO jest bezpłatny. Administrator danych nie może pobierać opłat za składanie wniosków RODO.

7. Czy można złożyć wniosek RODO w imieniu innej osoby?

Tak, można złożyć wniosek RODO w imieniu innej osoby. Wniosek musi jednak zawierać pełnomocnictwo lub inny dowód upoważnienia do działania w imieniu osoby, której dotyczy wniosek.

8. Czy obowiązek udzielenia odpowiedzi na wniosek RODO dotyczy także danych przechowywanych przez podwykonawców?

Tak, obowiązkiem administratora danych jest udzielenie odpowiedzi na wniosek RODO także dotyczący danych przechowywanych przez podwykonawców. Administrator danych jest odpowiedzialny za przekazanie wniosku odpowiedniemu podwykonawcy i monitorowanie procesu udzielenia odpowiedzi.

9. Jakie są sankcje za niewykonanie obowiązku udzielenia odpowiedzi na wniosek RODO?

Zgodnie z RODO, za niewykonanie obowiązku udzielenia odpowiedzi na wniosek RODO grożą sankcje finansowe w wysokości do 20 milionów euro lub 4% całkowitego rocznego światowego obrotu finansowego, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa.

10. Czy wniosek RODO można złożyć w dowolnym języku?

Tak, wniosek RODO można złożyć w dowolnym języku. Administrator danych ma obowiązek zrozumieć treść wniosku i udzielić odpowiedzi zgodnie z jego treścią.

11. Czy wniosek RODO musi być złożony na formularzu?

Formularz jest jednym ze sposobów złożenia wniosku RODO, jednak nie jest to jedyny sposób. Osoba składająca wniosek może również złożyć wniosek drogą elektroniczną, poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres administratora danych lub poprzez inny formularz dostępny na stronie internetowej administratora.

12. Czy wniosek RODO można złożyć w każdej chwili?

Tak, wniosek RODO można złożyć w każdej chwili. Administrator danych jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na wniosek RODO w odpowiednim terminie.

13. Czy można złożyć wniosek RODO dotyczący danych przechowywanych poza granicami Unii Europejskiej?

Tak, można złożyć wniosek RODO dotyczący danych przechowywanych poza granicami Unii Europejskiej. Administrator danych jest odpowiedzialny za przekazanie wniosku odpowiedniemu podmiotowi, będącemu administratorem tych danych oraz za monitorowanie procesu udzielenia odpowiedzi.

14. Czy istnieje możliwość odwołania od decyzji administratora danych w sprawie wniosku RODO?

Tak, istnieje możliwość odwołania od decyzji administratora danych w sprawie wniosku RODO. Osoba składająca wniosek może złożyć skargę do organu nadzorczego, jeśli uważa, że administrator danych naruszył jej prawa w związku z udzieloną odpowiedzią na wniosek.

Administrator danych przechowuje dane dotyczące wniosku RODO przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na wniosek oraz w celu monitorowania procesu udzielenia odpowiedzi na ewentualne odwołanie. Po zakończeniu procesu odpowiedzi na wniosek, dane te powinny być usunięte.