Wniosek O Udostępnienie Akt Osobowych Pracownika – Wzór

Wzór Wniosek O Udostępnienie Akt Osobowych Pracownika

Ja, niżej podpisany/a [imię i nazwisko], działając w imieniu własnym, zwracam się z uprzejmą prośbą o udostępnienie moich akt osobowych znajdujących się w Państwa archiwum.

Posiadam świadomość, że przysługuje mi prawo dostępu do moich danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 922) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Biorąc pod uwagę moje prawa oraz Państwa obowiązek udostępnienia akt osobowych, proszę o przekazanie mi oryginałów lub kopii moich danych osobowych, w zakresie kontaktów ze mną, jak również informacji o mojej historii zatrudnienia, awansach, ocenach pracowniczych, zarobkach, oddelegowaniach, szkoleniach oraz innych zdarzeniach związanych z moim zatrudnieniem w Państwa firmie.

Ważne jest dla mnie, aby otrzymać te dane w celu zapoznania się z moim prawdziwym archiwum, zrozumieniem swojego zatrudnienia oraz zabezpieczenia swoich praw w przyszłości.

Proszę o przekazanie tych informacji w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania niniejszego wniosku. Zgłaszam chęć odbioru danych w formie:

• oraz
• papierowej (na miejscu w siedzibie firmy).

W przypadku braku jakichkolwiek moich akt osobowych w Państwa archiwum, proszę o poinformowanie mnie o tym fakcie na podany niżej adres kontaktowy. Szczególnie proszę o informację na temat ewentualnego usunięcia moich danych z archiwum.

Bezpieczeństwo moich danych osobowych jest dla mnie niezwykle istotne. Pragnę podkreślić, że żądam zachowania poufności i ochrony moich danych przed dostępem osób nieuprawnionych. Oczekuję, że wszelkie podjęte działania w celu udostępnienia mojego archiwum będą zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami ochrony danych osobowych.

Załącznik: żadnych.

Proszę o przesłanie odpowiedzi na niniejszy wniosek na poniższy adres:

[adres zamieszkania i adres do korespondencji, w tym adres e-mail]

Z poważaniem,

[imię i nazwisko] [data i miejsce podpisu]

Pytanie 1: Jak złożyć wniosek o udostępnienie akt osobowych pracownika?

Aby złożyć wniosek o udostępnienie akt osobowych pracownika, musisz wypełnić odpowiedni formularz. Formularz ten można pobrać ze strony internetowej Twojego pracodawcy lub uzyskać w działach kadr w siedzibie firmy. Należy podać swoje dane osobowe oraz informacje dotyczące pracownika, którego akta chcesz uzyskać.

Pytanie 2: Jakie dokumenty muszę dostarczyć wraz z wnioskiem?

Przy składaniu wniosku o udostępnienie akt osobowych pracownika, musisz dołączyć kopię swojego dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego Twoją tożsamość. Dodatkowo, możesz być poproszony o dostarczenie kopii umowy o pracę lub innych dokumentów potwierdzających Twoje zatrudnienie.

Pytanie 3: Czy muszę uzasadniać powód, dla którego chcę uzyskać akt osobowy pracownika?

Tak, musisz uzasadnić powód, dla którego chcesz uzyskać akt osobowy pracownika. Wniosek nie będzie rozpatrywany bez odpowiedniego uzasadnienia. Możesz podać różne powody, takie jak prowadzenie własnych badań naukowych, potrzeba uzyskania potwierdzenia danych osobowych lub związane to może być z rozwiązywaniem sporów prawnych.

Pytanie 4: Jak długo trwa proces udostępniania akt osobowych pracownika?

Czas udostępnienia akt osobowych pracownika zależy od obowiązujących przepisów prawa oraz indywidualnych procedur w Twojej firmie. Zazwyczaj proces ten trwa około 30 dni od momentu złożenia wniosku. W przypadku konieczności zgromadzenia dodatkowych dokumentów lub informacji, czas ten może się wydłużyć.

Pytanie 5: Czy muszę uiścić opłatę za udostępnienie akt osobowych pracownika?

Opłata za udostępnienie akt osobowych pracownika może być pobierana w niektórych przypadkach, jednak z reguły jest to bezpłatne. Przed złożeniem wniosku, warto sprawdzić, czy Twoja firma pobiera taką opłatę i jaka jest jej wysokość. Możliwe jest także zwolnienie z opłaty w przypadku określonych sytuacji, takich jak potrzeba dostępu do akt osobowych w celu obrony swoich praw.

Pytanie 6: Czy mogę złożyć wniosek o udostępnienie akt osobowych pracownika, jeśli nie pracuję już w danej firmie?

Tak, możesz złożyć wniosek o udostępnienie akt osobowych pracownika nawet po zakończeniu zatrudnienia w danej firmie. Twoje prawo do uzyskania akt osobowych nie zależy od tego, czy nadal jesteś zatrudniony. Wniosek taki może być przydatny na przykład w celu uzyskania dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe lub podczas prowadzenia sporu prawnego związanych z poprzednim zatrudnieniem.

Pytanie 7: Czy mogę zażądać udostępnienia tylko określonych informacji zawartych w aktach osobowych pracownika?

Tak, możesz zażądać udostępnienia tylko określonych informacji zawartych w aktach osobowych pracownika. Wniosek powinien zawierać precyzyjne informacje dotyczące poszukiwanych dokumentów lub informacji. Warto pamiętać, że nie wszystkie informacje znajdujące się w aktach osobowych mogą być udostępnione, np. informacje poufne lub dotyczące innych osób.

Pytanie 8: Czy mogę udostępnić akt osobowy pracownika innym osobom?

Udostępnianie akt osobowych pracownika innym osobom jest ograniczone i wymaga zgody pracownika lub decyzji sądu. Akta osobowe są chronione przepisami o ochronie danych osobowych, dlatego trzeba zachować ostrożność przy ich udostępnianiu. W przypadku pytań dotyczących przepisów związanych z udostępnianiem akt osobowych pracownika, warto skonsultować się z prawnikiem.

Pytanie 9: Czy mogę złożyć wniosek o udostępnienie akt osobowych pracownika w formie elektronicznej?

Tak, w niektórych przypadkach możliwe jest złożenie wniosku o udostępnienie akt osobowych pracownika w formie elektronicznej. Jednak nie wszystkie firmy umożliwiają składanie takich wniosków za pośrednictwem strony internetowej. Warto więc upewnić się w jaki sposób można złożyć wniosek i czy wymagane są dodatkowe dokumenty.

Pytanie 10: Jak mogę sprawdzić, czy mój wniosek o udostępnienie akt osobowych pracownika został rozpatrzony?

Po złożeniu wniosku o udostępnienie akt osobowych pracownika, warto skontaktować się z działem kadr w Twojej firmie w celu sprawdzenia statusu wniosku. Czasami firma może wysłać potwierdzenie otrzymania wniosku lub poinformować o ewentualnych brakach w dokumentacji. Jeśli po upływie określonego czasu nie otrzymasz żadnej informacji, warto skonsultować się z prawnikiem.

Pytanie 11: Czy mogę wnioskować o udostępnienie akt osobowych pracownika w imieniu innej osoby?

Tak, można wnioskować o udostępnienie akt osobowych pracownika w imieniu innej osoby, jednak wymagana jest pisemna zgoda tej osoby. Wniosek powinien zawierać pełnomocnictwo oraz podpisy obu stron. Warto pamiętać, że odpowiedzialność za prawdziwość informacji podanych w wniosku spoczywa na osobie składającej wniosek.

Pytanie 12: Czy mogę zrezygnować z udostępnienia akt osobowych pracownika po złożeniu wniosku?

Tak, możesz zrezygnować z udostępnienia akt osobowych pracownika po złożeniu wniosku. W przypadku zmiany zdania, należy zgłosić tę decyzję w formie pisemnej do działu kadr w Twojej firmie. Warto pamiętać, że po złożeniu rezygnacji wniosek zostanie automatycznie wycofany, a Twoja firma nie będzie zobowiązana do udostępnienia akt osobowych.

Pytanie 13: Czy mogę żądać poprawienia lub usunięcia nieprawdziwych informacji zawartych w aktach osobowych pracownika?

Tak, jeśli w aktach osobowych pracownika znajdują się nieprawdziwe informacje, masz prawo żądać ich poprawienia lub usunięcia. Warto wówczas skontaktować się z działem kadr w Twojej firmie i przedstawić swoje żądanie. Jeżeli firma odmówi dokonania zmian, możesz skonsultować się z prawnikiem lub zgłosić sprawę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

Pytanie 14: Czy mogę skorzystać z prawa do udostępnienia akt osobowych pracownika, jeśli jestem byłym pracodawcą pracownika?

Tak, nawet jako byłym pracodawca pracownika, możesz mieć prawo do udostępnienia jego akt osobowych. Jeśli jesteś zainteresowany uzyskaniem takich dokumentów, powinieneś skontaktować się z działem kadr w Twojej obecnej lub poprzedniej firmie i złożyć odpowiedni wniosek. Pamiętaj, że musisz uzasadnić swoje żądanie i przedstawić dokumenty potwierdzające Twoje zatrudnienie w danej firmie.

Pytanie 15: Czy istnieje możliwość odmowy udostępnienia akt osobowych pracownika?

Przepisy prawa przewidują możliwość odmowy udostępnienia akt osobowych pracownika w pewnych okolicznościach. Może to dotyczyć sytuacji, w których wniosek jest niezgodny z obowiązującymi przepisami, może naruszyć prawa innych osób lub stanowi obciążenie dla organizacji. W przypadku odmowy udostępnienia akt osobowych, firma powinna poinformować Cię o przyczynach takiej decyzji.