Przykład i Wzór Wniosek Urlopowy Mailem do Uzupełnić i Wypełnić – Otwórz im WORD (doc)– und PDF
Wzór Wniosek Urlopowy Mailem
Szanowny [Imię i nazwisko przełożonego],
Zwracam się do Pana/Pani z uprzejmą prośbą o udzielenie mi urlopu w terminie [podaj daty rozpoczęcia i zakończenia], zgodnie z obowiązującym regulaminem pracy.
Pragnę poinformować, że w tym okresie moje obowiązki zostaną przekazane [współpracownikowi lub zastępcy], który będzie odpowiedzialny za ich wykonanie. Zapewniam, że wszystkie sprawy zostaną załatwione przed moim urlopem.
Podczas mojej nieobecności będę dostępny/a drogą mailową lub telefoniczną w razie pilnych potrzeb lub sytuacji awaryjnych.
Zaległości, które mogą wyniknąć w związku z moją nieobecnością, postaram się jak najszybciej nadrobić po powrocie do pracy. Proszę o wyrozumiałość i wsparcie w tym czasie.
Przepraszam za wszelkie niedogodności wynikające z mojej nieobecności i proszę o rozpatrzenie mojego wniosku.
Z wyrazami szacunku,
[Twoje imię i nazwisko]
Instrukcje:
Zacznij od wprowadzenia danych adresata
Przykład i Wzór Wniosek Urlopowy Mailem do Wydrukować i Uzupełnić – Otwórz im WORD (doc)– und PDF
Aby złożyć wniosek o urlop mailem, wystarczy napisać wiadomość skierowaną do odpowiedniego działu/personelu HR lub do przełożonego. W treści wiadomości należy podać pełne dane osobowe, długość planowanego urlopu oraz daty rozpoczęcia i zakończenia.
2. Czy muszę być w biurze, aby złożyć wniosek o urlop mailem?
Nie, nie musisz być w biurze, aby złożyć wniosek o urlop mailem. Możesz wysłać wniosek z dowolnego miejsca, jeśli masz dostęp do poczty elektronicznej.
3. Czy muszę używać określonego formatu w treści wiadomości?
Nie ma konkretnego wymaganego formatu dla treści wiadomości, jednak zalecamy, aby zawrzeć wszystkie istotne informacje (jak wymienione w punkcie 1) w klarowny i zrozumiały sposób.
4. Jak długo trwa proces rozpatrzenia wniosku o urlop mailem?
Czas rozpatrzenia wniosku o urlop mailem może być różny w zależności od wewnętrznych procedur firmy. Zazwyczaj jednak otrzymasz odpowiedź w ciągu kilku dni roboczych.
5. Czy muszę otrzymać potwierdzenie zatwierdzenia urlopu mailem?
W celu uniknięcia nieporozumień, zalecamy poprosić o potwierdzenie zatwierdzenia urlopu mailem. Możesz wysłać wiadomość ze prośbą o takie potwierdzenie do działu/personelu HR lub do Twojego przełożonego.
6. Czy muszę dostarczyć papierową korektę wniosku o urlop?
Zazwyczaj wystarczy złożyć wniosek o urlop mailem i nie jest wymagane dostarczenie papierowej korekty. W razie potrzeby, dział HR może poprosić o dostarczenie dodatkowych dokumentów.
7. Czy mogę zmienić daty urlopu po złożeniu wniosku mailem?
Tak, możesz zmienić daty urlopu po złożeniu wniosku mailem. W takim przypadku, najlepiej skontaktować się z działem/personelem HR lub z przełożonym, aby poinformować o zmianie.
8. Czy mogę złożyć wniosek o urlop mailem na kilka dni?
Tak, możesz złożyć wniosek o urlop mailem na kilka dni. W treści wiadomości podaj daty rozpoczęcia i zakończenia, aby uniknąć nieporozumień.
9. Czy muszę podać przyczynę urlopu w treści wiadomości?
Nie ma obowiązku podawania przyczyny urlopu w treści wiadomości, chyba że jest to wymagane przez wewnętrzne procedury firmy.
10. Czy mogę złożyć wniosek o urlop mailem poza godzinami pracy?
Tak, możesz złożyć wniosek o urlop mailem także poza godzinami pracy. Wiadomość zostanie odczytana po powrocie do biura przez odpowiedniego pracownika/dział HR.
11. Czy muszę dostarczyć jakiekolwiek dokumenty do wniosku o urlop mailem?
Zazwyczaj nie jest wymagane dostarczanie dodatkowych dokumentów do wniosku o urlop mailem. Jednak w przypadku konkretnych sytuacji lub wymagań firmy, może być wymagane dostarczenie niektórych dokumentów.
12. Czy dostanę odpowiadającego pracownika na złożony wniosek o urlop mailem?
Tak, otrzymasz odpowiedź od odpowiedniego pracownika/personelu HR w sprawie złożonego wniosku o urlop mailem.
13. Czy mogę przesłać wniosek o urlop mailem w formacie PDF?
Tak, możesz przesłać wniosek o urlop mailem w formacie PDF lub innym preferowanym formacie, jeśli jest to akceptowane przez Twoją firmę.
14. Czy mogę złożyć wniosek o urlop mailem w języku obcym?
W przypadku firm, które obsługują więcej niż jeden język, wniosek o urlop mailem w języku obcym może być akceptowany. Jednak zalecamy skonsultować się z działem HR w celu potwierdzenia.
15. Czy muszę otrzymać pisemne potwierdzenia złożenia wniosku o urlop mailem?
W celu uniknięcia nieporozumień, zalecamy otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia wniosku o urlop mailem. Możesz poprosić o takie potwierdzenie w odpowiedzi na Twoją pocztę lub wysłać osobno zapytanie w tej sprawie.
Mam nadzieję, że powyższe odpowiedzi wyjaśniły wszystkie Twoje pytania dotyczące składania wniosku o urlop mailem. Jeśli masz jeszcze jakiekolwiek wątpliwości, zawsze możesz skonsultować się z działem HR lub z przełożonym.
