Wniosek O Wystawienie Faktury Korygującej – Wzór

Wzór Wniosek O Wystawienie Faktury Korygującej

1. Imię i nazwisko / Nazwa firmy

2. Adres

3. Numer telefonu

4. Data wystawienia wniosku




5. Dane odbiorcy faktury korygującej:

6. Nazwa / Imię i nazwisko odbiorcy

7. Adres

8. Numer telefonu




9. Numer oryginalnej faktury:

10. Numer faktury korygującej:

11. Data wystawienia oryginalnej faktury:




12. Opis korekty:

13. Przyczyna wystawienia faktury korygującej:




14. Szczegółowy opis korekty:

15. Uzasadnienie korekty:




16. Nowe dane faktury:

17. Data korekty:

18. Nowy numer faktury:




19. Sposób regulacji rozliczenia:

20. Sposób zwrotu nadpłaty:




21. Podpis wnioskodawcy:

Pytanie 1: Jak złożyć wniosek o wystawienie faktury korygującej?

Odpowiedź: Aby złożyć wniosek o wystawienie faktury korygującej, należy wypełnić specjalny formularz. Można go pobrać ze strony internetowej naszej firmy lub otrzymać w biurze obsługi klienta. Formularz powinien zawierać podstawowe informacje dotyczące faktury, takie jak numer oryginalnej faktury, numery pozycji do skorygowania, przyczyna korekty oraz poprawne dane klienta.

Pytanie 2: Czy złożenie wniosku o wystawienie faktury korygującej jest płatne?

Odpowiedź: Nie, złożenie wniosku o wystawienie faktury korygującej jest bezpłatne. Jednak, jeśli chodzi o samą korektę, mogą wystąpić dodatkowe koszty związane z naprawą błędów popełnionych na oryginalnej fakturze.

Pytanie 3: Jakie są najczęstsze przyczyny wystawienia faktury korygującej?

Odpowiedź: Najczęstszymi przyczynami wystawienia faktury korygującej są błędy w danych klienta, błędne dane dotyczące produktu lub usługi, błędne obliczenia kwoty do zapłaty lub nieprawidłowo wprowadzony numer faktury.

Pytanie 4: Czy można poprosić o wystawienie faktury korygującej online?

Odpowiedź: Tak, nasza firma umożliwia składanie wniosków o wystawienie faktury korygującej również za pośrednictwem formularza online. Wystarczy wejść na naszą stronę internetową i wypełnić stosowny formularz online, podając wszystkie wymagane dane.

Pytanie 5: Jak długo trwa proces wystawiania faktury korygującej?

Odpowiedź: Proces wystawiania faktury korygującej może potrwać od kilku dni do kilku tygodni, w zależności od obciążenia działu obsługi klienta oraz skomplikowania korekty. Dokładny czas oczekiwania zostanie podany klientowi po złożeniu wniosku.

Pytanie 6: Czy istnieje limit liczby faktur korygujących, które można wystawić w ciągu roku?

Odpowiedź: Nie, nie ma żadnego limitu liczby faktur korygujących, które można wystawić w ciągu roku. Jednak warto pamiętać, że zbyt częste korekty faktur mogą wpłynąć negatywnie na wizerunek firmy lub wzbudzić podejrzenia klientów.

Pytanie 7: Czy faktura korygująca zmienia termin zapłaty?

Odpowiedź: Tak, faktura korygująca może zmienić termin zapłaty, jeśli taka zmiana wynika z błędu na oryginalnej fakturze. Ważne jest, aby klient był poinformowany o takiej zmianie terminu zapłaty i ewentualnych konsekwencjach wynikających z opóźnienia w uregulowaniu należności.

Pytanie 8: Czy wystawienie faktury korygującej wpływa na dokumentację finansową firmy?

Odpowiedź: Tak, wystawienie faktury korygującej ma wpływ na dokumentację finansową firmy. Faktura korygująca powinna być odpowiednio zaksięgowana i uwzględniona w raportach finansowych, aby uniknąć nieprawidłowości w rachunkach i sprawozdaniach finansowych.

Pytanie 9: Czy faktura korygująca może mieć negatywny wpływ na relacje z klientem?

Odpowiedź: W zależności od sytuacji, wystawienie faktury korygującej może mieć zarówno pozytywny, jak i negatywny wpływ na relacje z klientem. Jeśli korekta jest wynikiem błędu ze strony firmy, odpowiednie przeprosiny i szybka likwidacja błędów mogą umocnić relacje z klientem. Jednakże, jeśli wystawienie faktury korygującej jest efektem nieuczciwego działania ze strony firmy, może to negatywnie wpłynąć na zaufanie klienta.

Pytanie 10: Czy faktura korygująca może być wystawiona po terminie płatności?

Odpowiedź: Tak, faktura korygująca może być wystawiona również po terminie płatności. Jeśli podstawową fakturę opłacono przed wystawieniem korekty, należy ustalić nowy termin zapłaty z uwzględnieniem zmienionej kwoty do zapłaty.

Pytanie 11: Czy firma może odmówić wystawienia faktury korygującej?

Odpowiedź: W niektórych przypadkach firma może odmówić wystawienia faktury korygującej. Przykładem może być sytuacja, gdy klient żąda korekty bez podania wystarczających informacji lub gdy firma uważa, że żądanie korekty jest nieuzasadnione. W takich przypadkach należy rozważyć alternatywne rozwiązania, takie jak wystawienie korekty w formie umowy o świadczenie usług dodatkowych lub sporządzenie aneksu do oryginalnej faktury.

Pytanie 12: Czy faktura korygująca może być stosowana w przypadku faktur VAT?

Odpowiedź: Tak, faktura korygująca może być stosowana zarówno w przypadku faktur VAT, jak i faktur bez VAT. W obu przypadkach, korekta powinna uwzględniać odpowiednie zmiany w podstawowym dokumencie sprzedaży oraz być zgodna z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

Pytanie 13: Czy faktura korygująca wymaga podpisu klienta?

Odpowiedź: Nie, faktura korygująca nie wymaga podpisu klienta. Jednak, w celu zapewnienia pełnej dokumentacji, warto zachować kopię korekty z podpisem przedstawiciela firmy wykonującej korektę.

Pytanie 14: Czy faktura korygująca może być wystawiona na osobę niebędącą klientem?

Odpowiedź: Tak, faktura korygująca może być wystawiona na osobę niebędącą klientem. Jeśli korekta dotyczy błędów w danych osobowych lub danych dotyczących produktu, faktura korygująca może być wystawiona na inną osobę niż klient, o ile osoba ta jest zidentyfikowana i związana z transakcją handlową.

Pytanie 15: Czy faktura korygująca jest dokumentem dodatkowym do oryginalnej faktury?

Odpowiedź: Tak, faktura korygująca jest dokumentem dodatkowym do oryginalnej faktury. Stanowi ona dowód wprowadzonych zmian w oryginalnym dokumencie sprzedaży oraz zmieniającą się kwotę do zapłaty. Faktura korygująca powinna być przechowywana razem z oryginalną fakturą w celu późniejszej weryfikacji i kontroli.